6S起源于日本。所謂6S是指對(duì)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、辦公、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各運(yùn)用要素(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔、提高素養(yǎng)及安全的活動(dòng)。
六個(gè)詞的第一個(gè)字母是“S”，所以簡(jiǎn)稱(chēng)6S
整理(Seiri)
整頓(Seiton)
清掃(Seiso)
清潔(Seiketsu)
素養(yǎng)(Shitsuke)
安全(Safety)
6S的含義：6S是將工作現(xiàn)場(chǎng)中的人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，針對(duì)企業(yè)每位員工的日常工作行為提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。
6S管理的目的
整理
定義：區(qū)分要與不要的東西，在崗位上只放置適量的必需品，其他一切都不放置。
目的：騰出空間，防止誤用。
整頓
定義：整頓現(xiàn)場(chǎng)次序，將需要的東西加以定位放置并且加以標(biāo)示(并且保持在需要的時(shí)候能立即取出的狀態(tài))——這是提高效率的基礎(chǔ)。
目的：騰出時(shí)間，減少尋找時(shí)間，創(chuàng)造井井有條的工作秩序。
清掃
定義：將崗位變得干凈整潔，設(shè)備保養(yǎng)得錚亮完好，創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。
目的：消除“污臟”，保持現(xiàn)場(chǎng)干凈明亮。
清潔
定義：也稱(chēng)規(guī)范，將前3S進(jìn)行到底，并且規(guī)范化、制度化。
目的：形成制度和慣例，維持前3個(gè)S的成果。
素養(yǎng)
定義：建立并形成良好的習(xí)慣與意識(shí)，從根本上提升人員的素養(yǎng)。
目的：提升員工修養(yǎng)，培養(yǎng)良好素質(zhì)，提升團(tuán)隊(duì)精神，實(shí)現(xiàn)員工的自我規(guī)范。
安全
定義：人人有安全意識(shí)，人人按安全操作規(guī)程作業(yè)。
目的：凸顯安全隱患，減少人身傷害和經(jīng)濟(jì)損失。
印刷企業(yè)為什么要進(jìn)行6s管理?
一、儀容不整或穿著不整的工作人員
1、有礙觀瞻，影響工作場(chǎng)所氣氛;
2、缺乏一致性，不易塑造團(tuán)隊(duì)精神;
3、看起來(lái)懶散，影響工作士氣;
4、不易識(shí)別，妨礙溝通協(xié)調(diào)。
二、設(shè)備耗材擺放不當(dāng)
1、作業(yè)流程不流暢;
2、增加搬運(yùn)距離;
3、虛耗工時(shí)增多。
三、印刷設(shè)備保養(yǎng)不良
1、操作不整潔的印刷機(jī)，就如同開(kāi)或坐一部臟亂的汽車(chē)，使人很不舒服，影響工作士氣;
2、印刷設(shè)備保養(yǎng)不講究，從而對(duì)印刷品也不講究;
3、印刷設(shè)備保養(yǎng)不良，會(huì)影響使用壽命及設(shè)備性能，從而直接影印刷成品質(zhì)量。
四、工具亂擺放
1、增加找尋時(shí)間——效率損失;
2、增加人員走動(dòng)——工作場(chǎng)所秩序;
3、工具易損壞——浪費(fèi)資金;
4、易造成堆積——浪費(fèi)場(chǎng)所。
綜上種種不良現(xiàn)象，可以看出，不良現(xiàn)象均會(huì)造成浪費(fèi)，這些浪費(fèi)包括：
1.影響員工工作情緒---士氣的浪費(fèi);
2.造成職業(yè)傷害---人員及企業(yè)形象的浪費(fèi);
3.減少印刷設(shè)備壽命---資產(chǎn)的浪費(fèi);
4.因標(biāo)示不清而造成誤用---成本的浪費(fèi);
5.阻礙作業(yè)效率---效率的浪費(fèi);
6.影響工作或產(chǎn)品質(zhì)量---品質(zhì)的浪費(fèi)。
印刷企業(yè)推行6S管理的意義
1.提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境;
2.提供一個(gè)安全的作業(yè)場(chǎng)所;
3.提升全體員工的工作熱情;
4.穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平;
5.提高現(xiàn)場(chǎng)的工作效率;
6.增加設(shè)備的使用壽命;
7.塑造良好的公司形象;
8.創(chuàng)造一個(gè)能讓客戶(hù)參觀的實(shí)驗(yàn)室;
9.提升員工的歸屬感;
10.降低生產(chǎn)成本，提高效率。
如何開(kāi)展6S管理?
(一)整理
目的：騰出空間，防止誤用。
實(shí)施要點(diǎn)：
1.清除垃圾或無(wú)用、可有可無(wú)的物品;
2.明確每一項(xiàng)物品的用處、用法、使用頻率，加以分類(lèi);
3.根據(jù)上述分類(lèi)清理現(xiàn)場(chǎng)物品，現(xiàn)場(chǎng)只保持必要的物品，清理垃圾和無(wú)用物品。
要領(lǐng)：
全面檢查，包括看見(jiàn)的和看不見(jiàn);制定要與不要的判斷標(biāo)準(zhǔn);不要的徹底清除;要的調(diào)查使用頻率，決定日常用量;每日自我檢查。
(二)整頓
目的：騰出時(shí)間，減少尋找時(shí)間。
實(shí)施要點(diǎn)：
1.在整理的基礎(chǔ)上合理規(guī)劃空間和場(chǎng)所;
2.按照規(guī)劃安頓好，使每一樣物品，各得其所;
3.做好必要的標(biāo)識(shí)，令所有人都清楚明白。
要領(lǐng)：
三定原則：定點(diǎn)、定容、定量。
(三)清掃
目的：消除“臟污”，保持現(xiàn)場(chǎng)干凈明亮。
實(shí)施要點(diǎn)：
1.在整理、整頓基礎(chǔ)上，清潔場(chǎng)地、設(shè)備、物品，形成干凈的工作環(huán)境;
2.最高領(lǐng)導(dǎo)以身作責(zé);人人參與，清掃區(qū)域責(zé)任到人，不留死角;
3.自己使用的物品，如設(shè)備、工具等，要自己清掃，而不要依賴(lài)他人，不增加專(zhuān)門(mén)的清掃工;
4.對(duì)設(shè)備的清掃，著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來(lái)，清掃即點(diǎn)檢;清掃設(shè)備要同時(shí)做設(shè)備的潤(rùn)滑工作，清掃也是保養(yǎng);
5.清掃也是為了改善。當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有紙屑和油墨泄漏時(shí)，要查明原因，并采取措施加以改進(jìn)。
(四)清潔
目的：制度化以維持前3個(gè)S的成果。
實(shí)施要點(diǎn)：
1.不斷地進(jìn)行整理、整頓、清掃，徹底貫徹以上3S;
2.工作環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，保證工人身體健康，提高工人勞動(dòng)熱情;
3.不僅物品要清潔，而且工人本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;
4.工人不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人;
5.要使環(huán)境不受污染，進(jìn)一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源，消滅職業(yè)病。
(五)素養(yǎng)
目的：提升員工修養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)員工的自我規(guī)范。
實(shí)施要點(diǎn)：
1.繼續(xù)推動(dòng)以上4S直至習(xí)慣化;
2.制定相應(yīng)的規(guī)章制度;
3.教育培訓(xùn)、激勵(lì)，將外在的管理要求轉(zhuǎn)化為員工自身的習(xí)慣、意識(shí)，使上述各項(xiàng)活動(dòng)成自覺(jué)行動(dòng)。
(六)安全
目的：將安全事故發(fā)生的可能性降為零。
實(shí)施要點(diǎn)：
1.建立系統(tǒng)的安全管理體制;
2.重視員工的培訓(xùn)教育;
3.實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)巡視，排除隱患;
4.創(chuàng)造明快、有序、安全的工作環(huán)境 。
印刷企業(yè)作為一種加工工業(yè)，其現(xiàn)場(chǎng)管理更應(yīng)該引起企業(yè)老板的足夠重視，車(chē)間是加工企業(yè)的“門(mén)面”，也是企業(yè)管理水平高低的集中體現(xiàn)，必須重視精細(xì)化管理，突破企業(yè)發(fā)展管理的瓶頸，作為基礎(chǔ)性的6S管理的落實(shí)，能為其他管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺(tái)，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中激流勇進(jìn)，持續(xù)做大做強(qiáng)。
